prague12

依照國科會的辦法規定 你的身分如果是國內大學的碩士生 每年你有一次申請出國際會議補助款的機會
基本上你必須在國際研討會舉辦日的兩個月前 收集好研討會的相關文件 論文投稿已接受證明等
上國科會網站辦個帳號 然後開始複雜的登錄申請手續 可以參考以下流程檔案

國科會研究生出國補助_線上申辦手續介紹.pdf
http://sdrv.ms/SnI7YQ


特別注意幾點

1. 事實上 國外研討會的接受通知日到研討會舉辦日之間 可能會因審稿延遲公布而不滿兩個月 這種狀況沒辦法 國科會就不受理申請
2. 國科會出國補助款金額有限 亞洲區只上限補助3萬5
是很有可能不夠用的 像JK 2012去印尼巴里研討會 機票加住宿和註冊費大概總額是55000

3. 除了國科會出國補助以外 還有傑出人才基金會 成大校內的頂尖中心出國補助 可以同時申請多方 原則是申請到足夠的預算額度為主 沒用完的額度沒關係
但是其嚴格規定必須在兩個月前提出申請(其實於實際面而言很不合理)

4. 以上申請來源 申請失敗的機會也是很高
最後的金援 通常就是老闆的計畫的經費 或是碩專班的經費轉支付 這種方式可能需要在出國前事先上校內簽呈跑跑轉換手續

5. 一般使用國科會和校內頂尖中心的補助經費 回國後需要繳交出國心得報告(要在研討會現場拍照 收集大會手冊等等)
但是如果是其他計畫經費 則不一定需要繳交出國心得報告 像JK辛苦寫好了心得報告 最後系辦說碩專班的經費轉付 不用交心得報告...

6. 另外出國機票和住宿事前可以委託好溝通的旅行社代辦 之後比較好處理後續會計室報帳問題
成大會計室核銷帳目時 會需要旅行社開一張有"電子機票"抬頭的文件 (如果是團訂機票 會沒有電子機票 這時候可以請旅行社開立)